2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Kunden und Geschäftspartner ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO und BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Erhebung und Nutzung erfolgt grundsätzlich nur nach rechtlicher Grundlage oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

3. Server-Logdateien

Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den Webserver automatisch technische Protokolldaten erfasst und temporär in Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören:

• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des zugreifenden Geräts
• Zuvor besuchte Internetseite (Referrer URL)
• Aufgerufene Seiten und Dateien auf unserem Server
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Anonymisierte bzw. vollständige IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Name des zugreifenden Internet-Service-Providers

Die Verarbeitung dieser technischen Daten dient der stabilen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von IT-Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Webhosting

Unsere Webseite wird auf Infrastrukturen eines professionellen Hosting-Dienstleisters betrieben. Mit diesem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der gewährleistet, dass anfallende Daten (z. B. IP-Adressen und Nutzungsdaten) streng weisungsgebunden und datenschutzkonform auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen und performanten Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies

Unsere Internetseite nutzt unter Umständen technisch notwendige Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie dienen dazu, Basisfunktionen der Webseite bereitzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

Die Speicherung dieser zwingend erforderlichen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit durch diese Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Lokale Schriftarten (Webfonts)

Zur einheitlichen und ansprechenden typografischen Darstellung verwenden wir Schriftarten, die ausschließlich lokal auf unseren eigenen Servern (bzw. denen unseres Hosters) abgelegt sind. Beim Besuch unserer Seiten findet kein Verbindungsaufbau zu Drittanbietern (wie z. B. externen Google-Servern in Drittländern) statt. Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an externe Schriftbibliotheken ist somit ausgeschlossen.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz vertraulicher Inhalte, die Sie an uns übermitteln, nutzt diese Webseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine aktive Verbindung am vorangestellten „https://“ sowie dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Webbrowsers. Bei aktiver Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von Unbefugten mitgelesen werden.

8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular)

Treten Sie per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt, verarbeiten wir Ihre übermittelten Kontaktdaten (wie Name, Rufnummer, E-Mail-Adresse und Inhalt des Anliegens), um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zielgerichteten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach abschließender Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die Anfragedaten gelöscht.

9. WhatsApp Business

Für eine direkte und schnelle Kommunikation bieten wir die Kontaktaufnahme über den Kurznachrichtendienst „WhatsApp Business“ (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland) an. Bei einer Kontaktaufnahme werden Ihre Mobilfunknummer, Ihr Name sowie der Verlauf der Unterhaltung gespeichert.

Um Ihre Daten zu schützen, ist auf unseren Endgeräten der Zugriff auf das allgemeine Adressbuch für WhatsApp eingeschränkt bzw. deaktiviert. Wir verarbeiten lediglich die Daten der Personen, die uns von sich aus über diesen Kanal kontaktieren. Zudem haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem kundennahen Kommunikationskanal (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder eine vertragliche Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten (insbesondere Metadaten) auch an verbundene Unternehmen des Meta-Konzerns in Drittländer (u. a. USA) übermitteln kann. Wir empfehlen, vertrauliche Daten alternativ per E-Mail oder Post an uns zu richten. Die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp können unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy eingesehen werden.

10. Bestandskundenpflege und Direktansprache

Im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen verwenden wir Kontaktdaten unserer Kunden, um über branchenrelevante Produktneuheiten, Lackiersysteme oder Serviceangebote unseres Unternehmens zu informieren. Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Pflege von Kundenbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Erwägungsgrund 47 DSGVO).
Widerspruchsmöglichkeit: Sie können der Nutzung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen formlos (z. B. per E-Mail an info@lackiersysteme.com) widersprechen. Nach Eingang des Widerspruchs wird die werbliche Nutzung unverzüglich eingestellt.

11. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf externen Plattformen und sozialen Netzwerken (z. B. Instagram), um dort über unser Leistungsangebot zu informieren und mit Interessenten in Kontakt zu treten.

Soweit über diese Plattformen statistische Daten zur Nutzung unserer Profile (sogenannte Insights-Daten) erhoben und verarbeitet werden, sind wir mit dem jeweiligen Betreiber (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd.) gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Das wesentliche Kernstück der Verarbeitung und Auswertung liegt jedoch beim Plattformbetreiber. Auf die dort stattfindende weitergehende Datenverarbeitung (insbesondere zu Profiling- und Werbezwecken) haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Einbindung von Vimeo-Videos

Wir binden auf unserer Webseite Videos des Anbieters Vimeo ein. Betreiber ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, New York 10001, USA.

Beim Aufruf von Seiten mit integriertem Video stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Vimeo her. Hierbei wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben, sowie Ihre IP-Adresse übertragen. Die Einbindung erfolgt im Interesse einer ansprechenden und anschaulichen Präsentation unseres Unternehmens und unserer Fertigungsprozesse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir binden die Videos standardmäßig im „Do-Not-Track“-Modus ein, sodass von Vimeo keine Tracking-Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens gesetzt werden, bevor nicht eine Interaktion stattfindet. Für den Fall der Übertragung von Daten in die USA stützt sich Vimeo auf das Data Privacy Framework (DPF) bzw. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung und den Datenschutzhinweisen von Vimeo finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy.

13. Einbindung von YouTube-Videos (erweiterter Datenschutzmodus)

Unsere Webseite bindet bei Bedarf Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Wir nutzen die Videos ausschließlich im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus (Domain: youtube-nocookie.com). Nach Angaben von YouTube speichert dieser Modus keine Cookies auf Ihrem Rechner, um das Nutzerverhalten zu analysieren, solange Sie das Video nicht abspielen. Wenn Sie die Wiedergabe eines Videos durch Anklicken starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Google-/YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Starten des Videos ausloggen).

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer anschaulichen und kundenfreundlichen Darstellung unserer Beschichtungs- und Lackierleistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten an Server von Google in die USA übertragen werden, stützt sich das Unternehmen auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy.

14. Videoüberwachung auf dem Betriebsgelände

Zur Wahrung unseres Hausrechts, zum Schutz von Eigentum, Betriebsanlagen und Maschinen vor Beschädigung oder Entwendung sowie zur Prävention und Beweissicherung bei Straftaten (z. B. Diebstahl, Einbruch, Vandalismus) setzen wir auf unserem Betriebs- und Firmengelände eine Videoüberwachung ein.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Bild- und Videoaufzeichnungen stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Sicherung unseres Eigentums und der Aufklärung von Vorfällen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweisbeschilderung: Die optisch erfassten Bereiche (wie Zufahrten, Außenflächen, Hallenzugänge) sind vor Ort durch gut sichtbare Hinweisschilder mit Piktogrammen und Verweisen auf die verantwortliche Stelle gekennzeichnet.

Empfänger der Daten: Eine Sichtung des Aufzeichnungsmaterials erfolgt ausschließlich im konkreten Verdachts- oder Schadensfall durch hierzu befugte Personen der Geschäftsleitung. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn ein begründeter Verdacht auf das Vorliegen einer Straftat besteht – in diesem Fall an die zuständigen Strafverfolgungs- und Ermittlungsbehörden sowie gerichtlich zur Durchsetzung von Schadensersatzansprüchen.

Speicherdauer: Die Aufnahmen werden standardmäßig rollierend nach spätestens 72 Stunden automatisch überschrieben und gelöscht. Eine Ausnahme gilt ausschließlich dann, wenn Aufzeichnungen zur Verfolgung konkreter Rechtsverstöße oder im Rahmen behördlicher Verfahren als Beweismittel benötigt werden.

15. Bewerbungsverfahren und E-Mail-Einreichung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Auswahl- und Einstellungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG).

Ausschließlichkeit der Bewerbungsadresse:
Um die Vertraulichkeit und den gesetzlichen Schutz hochsensibler Bewerbungsunterlagen zu gewährleisten, dürfen Bewerbungen auf elektronischem Weg ausschließlich an die hierfür eingerichtete, zugriffsbeschränkte Adresse übermittelt werden:
bewerbung@lackiersysteme.com

Bewerbungen, die an allgemeine Firmenadressen (wie z. B. info@lackiersysteme.com) gerichtet werden, können aus organisatorischen Gründen diesen besonderen Schutz nicht gewährleisten. Solche Unterlagen werden daher ausnahmslos und ungelesen gelöscht und nicht in das Bewerbungsverfahren aufgenommen.

Aufbewahrung bei Nichtanstellung: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern der Löschung keine berechtigten Interessen (z. B. Abwehr von Ansprüchen nach dem AGG) entgegenstehen.

16. Betroffenenrechte

Nach den Vorschriften der DSGVO stehen Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten umfangreiche Rechte zu, die Sie jederzeit formlos gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend machen können:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und Auskunft über diese Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere Rechtsgründe entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Datenverarbeitung eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen) zu beschweren.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet in unserem Unternehmen nicht statt.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Durch technische Weiterentwicklungen oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026